Maîtriser la gestion des plannings et l’organisation du travail

Description

Cette formation permet de développer les compétences nécessaires pour maîtriser la gestion des plannings et l’organisation du travail, en optimisant l’utilisation du temps et des ressources.

Elle vous aidera à structurer votre emploi du temps, à planifier efficacement les tâches et à gérer les priorités de manière optimale. Au programme : utilisation des outils de planification numériques, gestion des imprévus et mise en place d’un suivi des activités.

Les participants apprendront à concevoir un planning clair et flexible, à coordonner les tâches avec les équipes, et à adapter rapidement les plannings face aux contraintes de dernière minute. Vous serez en mesure d’augmenter la productivité de votre équipe tout en maintenant une organisation fluide et efficace.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les principes de la gestion des plannings
  • Savoir organiser et structurer efficacement un planning
  • Maîtriser les outils numériques pour la gestion des plannings
  • Anticiper et gérer les imprévus dans un planning
  • Coordonner et suivre les plannings de travail

Compétences acquises en fin de formation

  • Organiser et structurer un planning efficace
    • Créer des plannings quotidiens, hebdomadaires et mensuels adaptés aux priorités.
    • Identifier et gérer les tâches critiques.
  • Utiliser des outils numériques pour la gestion des plannings
    • Maîtriser des outils comme Google Agenda, Outlook, et autres logiciels de gestion de projet.
    • Planifier et partager des plannings en ligne avec des équipes.
  • Gérer les imprévus et ajuster les plannings en temps réel
    • Réagir face aux urgences et ajuster le planning selon les nouvelles priorités.
    • Trouver des solutions pour gérer les conflits de temps ou de ressources.
  • Assurer un suivi des tâches et optimiser l’organisation du travail
    • Mettre en place un système de suivi pour évaluer la progression des tâches.
    • Optimiser la gestion des ressources humaines et matérielles pour une efficacité maximale.

Modalités d'inscription

Pour toutes nos formations, merci de vous inscrire par courrier, par mail, par téléphone ou via le formulaire de contact sur notre site internet. Votre demande d’inscription sera traitée dans un délai de 3 jours ouvrés. La formation ne pourra débuter qu’au moins après les 10 jours de traitement.

Prérequis :La certification s’adresse à des entrepreneurs et dirigeants de TPE souhaitant digitaliser leurs
activités par la mise en œuvre d’un plan de transformation digitale pour des entreprises
existant depuis plus de 2 ans.
Les prérequis sont vérifiés au décours d’un entretien de motivation et des documents
complémentaires et éléments de preuves peuvent être demandés.

  • Durée : 21 heures (3 jours)
  • Lieu :  99 Avenue Achille Peretti, 92200 Neuilly- sur-Seine
  • Délai d’accès : 10 à 20 jours.
  • Tarifs : 1500€ TTC, possibilité de payer en plusieurs fois

Méthodes mobilisées

  • Théorie : cours oral exécuté par nos formateurs et support visuel. Cours sur support papier, cahier de formation.
  • Pratique : Exposés interactifs, cas pratique, exercices imposés afin d’évaluer vos progrès et vos compétences.
  • Exposés interactifs : Présentations où vous engagez régulièrement les participants par des questions, des réflexions ou des débats.
  • Études de cas : Analyses de situations concrètes pour mettre en application les concepts théoriques. 
  • Travail en sous-groupes : Les participants se répartissent en petits groupes pour résoudre des problèmes ou réaliser des activités spécifiques.
  • Brainstorming : Encourager les participants à générer des idées ou des solutions de manière créative
  • Ateliers pratiques : Sessions où les participants mettent en pratique les compétences enseignées.
  • Mises en situation : Plonger les participants dans des situations réalistes pour développer des compétences pratiques.
  • Utilisation de supports visuels : Diapositives, vidéos, infographies, etc., pour illustrer et renforcer les points clés

Modalités d’évaluation

  • Quiz de validation en début et fin de formations
  • Exercices pratiques et mises en situation
  • Études de cas et correction collective
  • Évaluation de la gestion des plannings créés
  • Questionnaire de satisfaction et bilan final

Accessibilité pour les PSH : Le référent en la matière se tient à votre écoute pour évaluer puis préciser votre projet de formation et anticiper les éventuels aménagements à réaliser pour vous accueillir

Programme de formation